采购代理的模（mó）式
发展（zhǎn）条件
采购代理（lǐ）的这种（zhǒng）新（xīn）型物资采购模式能够存活（huó）并获得发展，必须满（mǎn）足三个条件（jiàn）：一是（shì）低价，即它所提供（gòng）的（de）物（wù）资价（jià）格要比客户自己采购时的低，这是采（cǎi）购代理能够存在的前提。二是（shì）质优，即所提供的（de）物资质（zhì）量要符合客户的（de）要求，这是采（cǎi）购代理能够存在的（de）关键。三是诚信（xìn），即（jí）能让客户相信自己所需的物资能够（gòu）被准确及时的送到指定地（dì）点，这（zhè）是采购代理能够（gòu）存在的基础。采购代理具有廉价（jià）、高效、快捷的特点。这就要（yào）求，采购（gòu）代（dài）理企业必须具（jù）有高度的社会责任感、高度职业化的物资（zī）配送队伍和高（gāo）度专业化的（de）管理手段，要依（yī）靠高效率（lǜ）的管理（lǐ），高素质的（de）人才，建立良好的社会信誉。
传统物资（zī）采（cǎi）购模（mó）式指的（de）是企业内（nèi）部设（shè）立采购部（bù）门（mén）负（fù）责对本企业所需生产物资进行采（cǎi）购，它是我国（guó）目前最为常（cháng）见（jiàn）的一种物（wù）资采购模式。尽管该模式在（zài）保护企业原（yuán）料供（gòng）应的商业秘密方面具有优势（shì），而且不必担（dān）心诚（chéng）信问（wèn）题，但成本太高。
开销成本高
企业（yè）为了保证所（suǒ）需物资的及时供应，必（bì）须设立专门的采购部（bù）门，配置专门的采购人员，为了防止出现缺货，还须建（jiàn）立大型仓库，储存（cún）大量（liàng）的后备物资。这些采（cǎi）购（gòu）部门的日常开（kāi）支、采购人员的工资（zī）以及储备物（wù）资的保管费用等（děng），对企业（yè）来讲，都（dōu）是一项（xiàng）必不可少的成本。
交易成本（běn）高
企业为（wéi）了采购（gòu）到合意的物资，必须对所（suǒ）需物资的市场行情（qíng）进行了（le）解，这就需要尽可能地收集所（suǒ）需（xū）物资的相关资料，必要（yào）时还须派出（chū）专人（rén）选择几家供（gòng）应（yīng）商（shāng）进行考察。经（jīng）过考察（chá）确定入选的供（gòng）应商后，还要进行物资采购的招标或者谈判。这一（yī）系列的工作不仅费时，而且费钱（qián）。而且，这些繁杂的工（gōng）作有时并不能（néng）保（bǎo）证企业就能够采购（gòu）到价廉（lián）物美的物资，这种例子在现（xiàn）实（shí）中（zhōng）屡（lǚ）见不鲜。
监督成本（běn）高
众所周（zhōu）知，物资（zī）采购是企业所有（yǒu）工作中（zhōng）最容易（yì）滋（zī）生腐败（bài）的环节，在买方市场的大环境下，企（qǐ）业（yè）的物资采购人（rén）员往往是物资（zī）供（gòng）应商竞相拉（lā）拢的对象。因（yīn）而多数（shù）企（qǐ）业，尤其是国有企业，为了防止（zhǐ）物资（zī）采购（gòu）环（huán）节中（zhōng）腐败事件的发生，都设立了监（jiān）督部（bù）门（mén），对企业物资采购的（de）全过程进行监（jiān）督。另（lìng）外，很多企（qǐ）业（yè）出于廉政的目的，在制度（dù）上对物（wù）资采购这（zhè）一（yī）岗位进行约束，如实（shí）行轮岗制（zhì）度，两（liǎng）年或（huò）者三年换（huàn）一次人（rén），常常（cháng）是一个人（rén）在这个岗位上干上两到三年，刚熟（shú）悉了（le）物资采购的业务，能（néng）够（gòu）得心应手的（de）时候，又要换岗了。在（zài）这（zhè）种环境下，企业的物资采购工作就不可避免的（de）存在低（dī）效（xiào）率、高成本。
优势（shì）与能力（lì）
采购代（dài）理最终存活的（de）关键在于，采购代理企业能否（fǒu）为（wéi）客户采购（gòu）到价廉物美（měi）的物资。因此，低成本运营是采购代理企业普遍实行的战略。而事实上（shàng），采购代理企业也确实拥（yōng）有这（zhè）样的优势和能（néng）力。
存在成本挤压的空间（jiān）
实现采购成（chéng）本节约
采购代理企（qǐ）业专营物资的（de）采购和配送， 它把物（wù）资采购这一职能从（cóng）生（shēng）产企业中剥离出来（lái），实现了社（shè）会分工。按（àn）照分工与专（zhuān）业化（huà）理论（lùn），分工（gōng）有助于专业化的发展，而专业（yè）化带来的直接（jiē）影响是（shì）成本的节约。代理采购企业是专（zhuān）业（yè）化的物资（zī）采购企业，它拥有专业化的采（cǎi）购和物资配送（sòng）队伍，能够有（yǒu）效（xiào）地（dì）降低采（cǎi）购（gòu）成（chéng）本（běn）。首（shǒu）先，它专营某一类或几类物（wù）资的采购， 可以同时为多家客户提供服务，因而在（zài）运作中（zhōng）通常是大宗采（cǎi）购，大宗（zōng）采购在（zài）价格上往往有更大的优惠，能够享受比一般客（kè）户（hù）更为（wéi）优惠的折扣。其次，代理（lǐ）采购企业只经（jīng）营（yíng）某一类或（huò）几类物资的采购（gòu），拥有比一般企业更为丰富的（de）信息，熟（shú）知该领域的市场行情，并（bìng）能在（zài）客（kè）户发出采（cǎi）购（gòu）指令（lìng）时迅速完（wán）成采购任务，可以节省大（dà）量的诸如考察、谈判等交易成本。对客户而言（yán），除节（jiē）省了采（cǎi）购部门日常的开（kāi）销、采购人员的工资、物资的库（kù）存成本以及采购中的交易成本（běn）外，还能够以较高的（de）效率、较（jiào）低的价格购（gòu）进所（suǒ）需的物资。企业的整（zhěng）个采购环节趋向简单化、流程化，采购成本大（dà）大降低。
保证物（wù）资的质量
采购代理企业能够（gòu）生（shēng）存并获得发（fā）展还（hái）在（zài）于它受到一种无形的制约，即它对（duì）客户的责（zé）任。客户（hù）信任它（tā），乐意把自己的物资采购业务委托于（yú）它，它才能生存，才能发展壮大。因而，它必须站（zhàn）在（zài）客户的立（lì）场上，想客户之所想，急客户之所急。它必须时刻保持清醒（xǐng），因为在信息高度流通的社会，一（yī）次的疏忽或舞弊(比如以次充好)不仅会使自己永远失（shī）去一个（gè）客户， 而且还有可能给自（zì）己（jǐ）带来（lái）毁灭性的灾难。从这个意义（yì）上（shàng）说，采购代理企业比客户本（běn）身的采购部门（mén）更具有（yǒu）责任（rèn）感和危（wēi）机感（gǎn），更有动力去寻（xún）求质优价廉的物资。另外，采购代理企业专营某一类或几类物资的（de）采购，拥有更为专业（yè）的采购人员，对（duì）市场（chǎng）的行情把（bǎ）握的更为准确，对相关物资质（zhì）量的优劣也（yě）更具有鉴别能力。因而，采购（gòu）代理（lǐ）更能（néng）采购（gòu）到（dào）符合客户要求的物资。这种对某一（yī）类或（huò）几类物（wù）资（zī）具有的更为专业（yè）化的能力，对采（cǎi）购代理（lǐ）企业来讲（jiǎng），是其生存和发展的（de）必备手段；而对客户来讲（jiǎng），则在无形中节省（shěng）了采购（gòu）成本。
提供快（kuài）捷（jié）的服（fú）务
采购（gòu）代理企（qǐ）业拥有专业（yè）化的物（wù）资配送（sòng）队伍（wǔ），这（zhè）就具备了能够在较短时间内将客户所需物资准确（què）地送到客户指定地点（diǎn）的（de）能力。而且，长期从事某一类物资或几类物（wù）资（zī）的（de）配送（sòng），对所配送物资的性能、运输要求更（gèng）为了解，从（cóng）而减少物资在装卸以及运输过程中的（de）损耗，节约（yuē）了（le）成本。对于（yú）客户企（qǐ）业，由（yóu）于只要根据生产进（jìn）度在合理时（shí）间前发出采购指令，所需（xū）物资就（jiù）能够及时得到（dào）供应，因而没有必要储备大（dà）量的物资，只需少量（liàng）库存或者零库存，防止（zhǐ）了原材料物资的积压，从而（ér）使库存成（chéng）本（běn）降低。
防止（zhǐ）采购中（zhōng）的（de）腐（fǔ）败
传统物资采购模式中，采购人员（yuán）为了确定供应商（shāng），往往（wǎng）需要对供（gòng）应商进行实地（dì）考察，而（ér）这（zhè）也（yě）通常是（shì）采购环节中容（róng）易导致腐（fǔ）败的（de）环节。现实中，有（yǒu）些供应商为了获（huò）取物资供应资格，不惜花费重金拉拢采购（gòu）人员，或许（xǔ）诺（nuò）暗中给予回扣。但羊毛（máo）出在羊身上，采购人员贪（tān）图（tú）小利的结果（guǒ）是企业付出更高的成（chéng）本。而企业为了杜绝采购环节中舞弊事件的发生，尽（jìn）管建立（lì）了一（yī）系列的监督机制，但从实际执行（háng）的结果来（lái）看（kàn），企业不仅为此花（huā）费了高昂的成本，而且效果并不明显。采购（gòu）代（dài）理模式把物资采购这一职（zhí）能从企业内部分离出来， 采购代（dài）理企业与客户的关系公开化、明晰化。对客户企（qǐ）业来（lái）说，减少了物资采购的环节，从（cóng）而在源头上降低了物资采购中出现腐败的（de）可能（néng）性，大大（dà）降低了物资采购中的监督成（chéng）本。
采购代理作（zuò）为一（yī）种新型的物（wù）资采购模式，其廉（lián）价、高效、快捷的特点必将不断地被更多的（de）企（qǐ）业所认识，成为众多企业降低采（cǎi）购成本的（de）一（yī）种新的选择。