1、业务接（jiē）单：业（yè）务接单后整理齐基本单证后，在内部（bù）系统中登记，如果客（kè）户（hù）或者单（dān）证（zhèng）有特殊要（yào）求或者其他情况的要在把情（qíng）况写在（zài）便签纸上夹在单证最上方。因（yīn）每天有固定时间，将单证送到15楼单证部。　

2、单证审单（dān）、输单：接（jiē）到业务部（bù）送来的单子后首先整理单证是否齐全，齐全的检查单证是否（fǒu）正确，正确的交输单人（rén）员（yuán）录入报检系统；单证有（yǒu）问（wèn）题的，把问题标注（zhù）在便签纸（zhǐ）上夹在单证最（zuì）上方，并把（bǎ）有问题单（dān）证放在专门的单证篮里，并且马上与客户取得联系，解决单证问题（tí）。单证输入到系统后，等待回（huí）执，收到回执后要（yào）马上打印（yìn）出面单和报检回执，夹在对应（yīng）的单证上方，（单证（zhèng）放置（zhì）的基本顺序：回执（zhí）、报检单（dān）、合同、发票、装箱单、厂检单、报检委托书、纸箱单）打出面单后再（zài）次校对，然后在报（bào）检回（huí）执上写出工厂（chǎng）名称和注册号的后四位，再把单证放（fàng）在（zài）专门的（de）单证篮里，最后，要在某固（gù）定时间把需（xū）要（yào）送局里的单证（zhèng）送到一楼业务（wù）部，并将（jiāng）送去的单证信息（xī）全部（bù）录入公司内部（bù）业务系统。　

3、检验检疫送单：在接（jiē）到单证部的（de）单证后及时（shí）把单证送到检（jiǎn）验检疫局（jú）换正（zhèng）式号码，然后取下回执，再到（dào）指定地（dì）方按照各个科室分（fèn）类投放单（dān）证，由那里的工作人员统一送到楼上进一步审单。　

4、归档：

（1）若审核（hé）通（tōng）过（guò），会（huì）有换证凭单（dān），我（wǒ）们只要（yào）取下凭（píng）单、纸（zhǐ）箱单，放（fàng）回签（qiān）好名字的回执连同（tóng）单子一（yī）起给（gěi）商检局或（huò）自己公司（sī）归档（dàng）；

（2）若（ruò）未通过，商检人员会通知，则（zé）要找到相应（yīng）人员联系事宜，处理解（jiě）决；

（3）若还未被审核，则耐心等待结果（guǒ）。　

5、审核通过的，将放行凭条拿（ná）回，并（bìng）及时将凭条（tiáo）信息（xī）登记在业务系统（tǒng）上。业务人（rén）员（yuán）应及时核对（duì）业务（wù）系统（tǒng）中的待审（shěn）核单据（jù）。　

6、收款充值：财（cái）务人（rén）员（yuán）通知客户打款（kuǎn）给公司，并在业务系统中确（què）认充值（zhí），要求当日打款当日充（chōng）值。之后，业务（wù）人员才把凭条传真给客户。余额（é）不足的不能将（jiāng）凭（píng）条传（chuán）真给客户（大客户除外）。